Guía Para Crear Un Evento En Ekselencia

1. ¿Qué es un evento en Ekselencia.com?

Un evento en Ekselencia.com es una actividad que tú organizas y quieres dar a conocer: puede ser una clase gratuita, un torneo, una exhibición, un taller, una quedada con amigos para hacer senderismo, o una presentación de producto relacionada con tu pasión o deporte favorito.

Cuando publicas tu evento en Ekselencia, aparece en una página profesional donde otras personas pueden verlo, conocer los detalles, saber cuándo y dónde se hace, e incluso apuntarse si les interesa. ¡Es como tener tu propio cartel digital!

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2. ¿Quién puede crear un evento?

Cualquier persona puede hacerlo. No necesitas ser empresa ni tener experiencia. Esta guía está pensada para ti si eres:

• Un monitor que da clases de algo (baile, yoga, pintura, ajedrez…).
• Un entrenador que organiza partidos o torneos.
• Una persona aficionada que quiere reunir a gente para compartir una actividad (correr, hacer fotos, construir maquetas…).
• Una tienda que quiere organizar una presentación o una jornada de puertas abiertas.
• Un padre, madre o profe que organiza una actividad para niños y quiere que más familias se enteren.

Lo único que necesitas es tener ganas de compartir tu evento con los demás.

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3. ¿Por qué publicar tu evento aquí?

Porque te van a encontrar fácilmente personas que buscan justo lo que tú ofreces, en tu ciudad o en tu especialidad. Además:

• Tendrás un espacio profesional y bonito, sin tener que saber diseño ni informática.
• Tu evento estará disponible en Google, y saldrá cuando la gente busque cosas como “clase de pintura en Sevilla” o “taller de costura en Madrid”.
• Podrás incluir tus redes sociales, un mapa, una imagen llamativa y los datos de contacto.
• Lo puedes editar cuando quieras, si cambian los planes.

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4. ¿Cómo se crea un evento paso a paso?

PASO 1: ENTRA EN EL FORMULARIO

Ve a esta página:
👉 https://ekselencia.com/anadir-anuncios/eventos/

Ahí verás un formulario que se parece a los que usas para comprar online o enviar correos.

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PASO 2: RELLENA LA INFORMACIÓN DEL EVENTO

Aquí es donde cuentas lo más importante:

• Nombre del evento:
  Usa un título claro. Ejemplo:
  “Torneo de ajedrez infantil – Córdoba 2025”
  o
  “Clase gratuita de yoga al aire libre en Valencia”
• Descripción del evento:
  Escribe como si lo explicaras a alguien que no te conoce. Incluye:
  • Qué se va a hacer
  • Quién lo puede hacer (niños, adultos, principiantes…)
  • Qué hay que llevar
  • Si es gratis o de pago
  • Cómo apuntarse
  • Por qué es divertido o útil
  ✅ Ejemplo:
  “Organizamos una clase de yoga gratuita en el parque central de Valencia. Es para todas las edades, no necesitas experiencia. Solo trae tu esterilla. Estaremos de 10:00 a 11:00. Puedes venir con tu familia. Contacta por WhatsApp para confirmar.”
• Fecha y hora:
  Elige el día exacto y la hora en que empieza. Si dura varios días, ponlo también.
• Lugar:
  Escribe la dirección. También puedes marcarlo en un mapa.
  Ejemplo: “Parque El Retiro, Madrid, junto al estanque”.
• Imagen del evento:
  Sube una foto. Puede ser:
  • Una imagen del sitio donde se hará
  • Una foto tuya haciendo la actividad
  • Un cartel que hayas diseñado
• Cómo contactarte:
  Añade tu email, tu número de WhatsApp o el enlace de un formulario que tengas.

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PASO 3: PUBLICA

Cuando hayas rellenado todo, haz clic en el botón que dice “Publicar”.

Tu evento se revisará y en poco tiempo estará visible para que cualquier persona pueda verlo, apuntarse o compartirlo.

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5. ¿Qué puedes hacer después de publicar?

• Compartir el enlace de tu evento en tus redes sociales o grupos.
• Enviar el enlace por WhatsApp a tus contactos.
• Ponerlo en tu perfil de Instagram o Facebook.
• Imprimir un cartel con un código QR que lleve a tu ficha.

Además, puedes entrar a tu cuenta y editar el evento si:

• Cambias la hora o el lugar.
• Añades más información.
• Subes nuevas fotos.

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6. Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Necesito pagar para publicar mi evento?

No, es completamente gratuito.

2. ¿Puedo editar mi evento después?

Sí. Puedes entrar a tu cuenta en cualquier momento y cambiar lo que necesites.

3. ¿Cuántos eventos puedo publicar?

Los que quieras. Si organizas muchos, puedes subirlos todos.

4. ¿Qué pasa si me equivoqué al escribir algo?

Puedes corregirlo después de publicar desde tu panel de usuario.

5. ¿Mi evento se ve en Google?

Sí. Ekselencia está preparado para que los eventos aparezcan en buscadores como Google.

6. ¿Puedo subir un cartel en imagen?

Sí, puedes subir una imagen o un cartel diseñado en Canva, Photoshop o incluso hecho a mano.

7. ¿Es solo para adultos?

No. Puedes publicar eventos para todas las edades: niños, jóvenes, adultos y familias.

8. ¿Qué tipo de eventos puedo subir?

Cualquier evento relacionado con deportes, hobbies, manualidades, bienestar, juegos, cultura, música, tecnología, cocina, naturaleza, etc.

9. ¿Necesito tener una empresa?

No. Puedes ser una persona individual, un grupo informal o una asociación.

10. ¿Qué hago si tengo dudas?

Puedes escribirnos desde la página de contacto o enviarnos un email. Te ayudaremos sin problema.

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✅ ¿Listo para compartir tu evento?

Guía Para Vender Entradas De Tu Evento En Ekselencia.com

1. ¿Qué es la venta de entradas en Ekselencia.com?

La venta de entradas en Ekselencia.com es una herramienta que te permite cobrar directamente a los asistentes que quieren participar en tu evento, sin usar plataformas externas como Eventbrite o WhatsApp. Una vez que publicas tu evento, puedes activar el módulo de entradas, establecer los precios, el número de plazas y dejar que las personas interesadas compren de forma segura desde tu página.

Todo esto se hace desde tu cuenta de Ekselencia.com, sin necesidad de tener conocimientos técnicos ni pasarelas complicadas. El sistema genera automáticamente los tickets, gestiona el aforo y te notifica cada venta.

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2. ¿Quién puede vender entradas en Ekselencia?

Cualquier persona que organice un evento real y quiera monetizarlo:

• Entrenadores que organizan talleres, torneos o clases especiales.
• Instructores de yoga, baile, pilates, defensa personal, etc.
• Tiendas o marcas que hacen eventos de lanzamiento o experiencias de producto.
• Asociaciones o clubes que organizan actividades con plazas limitadas.
• Particulares que gestionan rutas, excursiones, encuentros temáticos, etc.

No es necesario ser empresa ni tener web propia. Solo necesitas un evento claro, un título, una descripción, y decidir cuánto quieres cobrar.

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3. ¿Cuánto cuesta usar esta herramienta?

• Crear y publicar el evento es totalmente GRATIS.
• Si decides vender entradas, se aplica una comisión del 10% sobre cada venta.
• No hay coste fijo, mensualidades, ni cobros por adelantado.
• Si no vendes ninguna entrada, no pagas nada.

🔎 Ejemplo real:
Si vendes una entrada a 20 €, se te descontarán 2 € (el 10%) y recibirás 18 €.
La gestión del pago, envío del ticket y control de aforo está incluida en esa comisión.

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4. ¿Qué tipos de eventos pueden vender entradas?

Todos los eventos relacionados con:

• Deportes (torneos, partidos, entrenamientos especiales)
• Bienestar (clases de yoga, meditación, retiros)
• Hobbies (talleres de costura, pintura, fotografía, etc.)
• Cultura y creatividad (encuentros, presentaciones, sesiones formativas)
• Naturaleza (senderismo, actividades al aire libre, rutas guiadas)
• Tecnología o juegos (torneos de videojuegos, robótica, rol, etc.)

No importa si el evento es para 5 personas o 200: si tiene aforo limitado y deseas controlar la participación, la venta de entradas te lo permite.

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5. ¿Cómo vender entradas paso a paso?

🟢 PASO 1: PUBLICA TU EVENTO (es gratis)

1. Ve a 👉 https://ekselencia.com/anadir-anuncios/eventos/
2. Rellena el formulario con:
   • Nombre del evento: claro y llamativo.
     Ejemplo: “Taller de fotografía de naturaleza en Aracena”
   • Descripción detallada: indica a quién va dirigido, qué incluye, qué deben llevar, y por qué vale la pena.
   • Fecha y hora exacta de inicio (y fin si lo sabes).
   • Dirección o lugar exacto (usa Google Maps integrado).
   • Imagen del evento: cartel o fotografía relevante.
   • Contacto: email, WhatsApp o formulario externo (si lo usas también).
3. Haz clic en “Publicar”.

✅ Consejo: puedes crear el evento incluso si aún no sabes si cobrarás o no. Puedes activar las entradas más adelante.

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🟢 PASO 2: ACCEDE A TU PANEL DE USUARIO

Una vez publicado:

1. Inicia sesión con tu cuenta.
2. Ve al apartado “Mi Cuenta” o “Mis Eventos”.
3. Busca el evento al que quieras añadir entradas y haz clic en “Editar” o “Gestionar entradas”.

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🟢 PASO 3: CREA TUS ENTRADAS

En el formulario de entradas, verás varias opciones que debes completar:

• Nombre de la entrada: el tipo de ticket.
  Ej.: “Entrada general”, “Niños de 6 a 12 años”, “VIP con acceso a material”.
• Precio: lo que cobrarás. Puedes usar decimales (ej. 15,00 €).
• Cantidad disponible: el máximo de personas que pueden asistir con ese tipo de entrada.
  Ej.: 25 plazas.
• Fechas de venta: desde cuándo hasta cuándo se pueden comprar.
  Ej.: del 1 al 28 de mayo.
• Instrucciones para los asistentes: lo que deben saber antes del evento.
  Ej.: “Trae esterilla, ropa cómoda y botella de agua. Se recomienda llegar 10 minutos antes.”

Guarda los cambios. Tu evento ahora tendrá un botón de compra de entradas visible al público.

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6. ¿Qué pasa cuando alguien compra una entrada?

• El asistente realiza el pago directamente en tu ficha, de forma segura.
• Recibe un email de confirmación con su ticket digital.
• Tú recibirás una notificación y podrás ver el nombre, tipo de entrada y datos del comprador.
• Todo queda registrado en tu panel de usuario.
• El sistema controla automáticamente cuántas entradas quedan y no permite sobrepasar el aforo.

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7. ¿Dónde se cobra el dinero?

• El sistema está conectado a pasarelas seguras (como Stripe).
• Recibes los pagos automáticamente, menos el 10% de comisión que se descuenta en el momento.
• No tienes que hacer nada manual. Solo conectas tu cuenta de cobro una vez y el sistema se encarga.

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8. ¿Puedo vender entradas gratuitas?

Sí. Puedes crear entradas con precio 0 €, para gestionar reservas gratuitas con control de plazas.
Esto es ideal para actividades con aforo limitado aunque no cobres.

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9. Funcionalidades extra

• Puedes ofrecer diferentes tipos de entradas (por edad, horario, materiales incluidos, etc.)
• Puedes limitar cuántas entradas se pueden comprar por persona.
• Puedes pausar o cerrar la venta automáticamente en una fecha determinada.
• Puedes descargar el listado completo de asistentes antes del evento.

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10. Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuánto cuesta vender entradas?
Solo se descuenta el 10% de cada entrada vendida. Si no vendes, no pagas nada.

¿Puedo vender entradas para varios eventos a la vez?
Sí. Cada evento puede tener su propio sistema de entradas independiente.

¿Qué pasa si cancelo el evento?
Puedes hacerlo desde tu cuenta. Recomendamos informar a los compradores manualmente y reembolsar si es necesario.

¿Necesito tener empresa o autónomo?
No, puedes vender como particular. Asegúrate de cumplir las normativas locales si el evento es con fines comerciales.

¿Los tickets se validan en la entrada?
Puedes pedir el email de confirmación o lista de asistentes descargada desde tu panel.

¿Puedo integrar mi propia pasarela de pago?
Actualmente solo se usa el sistema integrado para garantizar la gestión segura. Si tienes necesidades especiales, puedes contactar con el soporte.

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✅ ¿LISTO PARA EMPEZAR?

1. Publica gratis tu evento:
   👉 https://ekselencia.com/anadir-anuncios/eventos/
2. Añade entradas cuando estés preparado, desde tu panel.
3. Comienza a vender y gestionar tus asistentes fácilmente, sin complicaciones ni costes fijos.

Comparativa De Plataformas De Eventos Y Venta De Entradas

Especializada en deportes, cultura, aficiones y actividades presenciales

Criterio / Plataforma	🟩 Ekselencia.com (Especializada en deportes y hobbies)	Eventbrite	Meetup	AllEvents	Yapsody
Creación de eventos	✅ Gratis, sin límites ni comisiones	✅ Gratis	❌ Requiere suscripción anual	✅ Gratis	✅ Gratis
Perfil público de organizador	✅ Con foto, descripción, enlaces y galería	✅ Básico	⚠ Limitado a grupo	✅ Personalizable	✅ Personalizable
Optimización SEO en Google	✅ Alta, etiquetas + estructura adaptada	⚠ Media	❌ No	⚠ Parcial	⚠ Parcial
Mapa e información geolocalizada	✅ Incluido automáticamente	✅	⚠ Solo ciudad	✅	✅
Botón de contacto directo (WhatsApp, email)	✅ Integrado sin restricciones	⚠ Limitado según plan	❌ Solo mensajes internos	✅	✅
Galería de imágenes y vídeos	✅ Sí, sin coste adicional	⚠ Solo imagen destacada	❌ No	✅	✅
Promoción interna (eventos destacados)	✅ Según visibilidad orgánica local	⚠ Solo en campañas pagas	❌ No	⚠ Parcial	⚠ Parcial
Venta de entradas online	✅ Directamente desde el evento publicado	✅ Incluido	⚠ Solo con herramientas externas	✅ Incluido	✅ Incluido
Comisión por venta	10% fija (sin coste fijo)	3.5% + 1.59 $ + 2.5% (puede variar)	2 $/ticket + cuota anual	1 $/ticket	0.59 $ + 1.75%
Coste fijo mensual	❌ Ninguno	❌ No, solo comisiones por ticket	❌ 240 $/año	❌ Ninguno	❌ Ninguno
Tiempo de cobro al organizador	✅ Inmediato vía Stripe	⚠ Hasta 7 días	❌ No aplica	✅ Inmediato	✅ Inmediato
Control de aforo y tipos de entradas	✅ Completo: múltiples tipos, precios, límite por evento	✅ Sí	❌ No integrado	✅ Sí	✅ Sí
Soporte para eventos gratuitos con reserva	✅ Sí (aforo limitado y entradas 0 €)	✅ Sí	⚠ Solo RSVP	✅ Sí	✅ Sí
Páginas personalizadas para eventos	✅ Imagen, mapa, horario, botón, redes, CTA y galería	⚠ Plantilla fija con logo	⚠ Solo texto y logo	✅ Plantilla flexible	✅ Personalizable
Integración con redes sociales	✅ Compartir directamente	✅ Básico	✅ Incluido	✅ Incluido	✅ Incluido
Enfoque temático	🎯 Deportes, hobbies, bienestar, cultura	🎯 Generalistas	🎯 Grupos y comunidad	🎯 Cultura y formación	🎯 Eventos formales
Ideal para…	Organizadores locales, instructores, asociaciones, tiendas	Empresas medianas y promotores grandes	Comunidades informales	Promotores culturales	Conciertos, congresos, eventos VIP

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🟩 Ventajas diferenciales de Ekselencia.com

• Plataforma sin coste fijo, con control total del contenido
• Optimización total para buscadores, ideal para captar desde Google
• Soporte visual: galerías, vídeo, y mapas interactivos sin coste
• Ideal para profesionales sin web propia
• Permite gestionar reservas y vender entradas desde la misma ficha
• Pensada para eventos deportivos, recreativos, familiares o culturales a pequeña y mediana escala
• Comisiones claras: 10% por venta, sin sorpresas ni suscripciones